Från transkript till beslut och åtgärder

---
name: motesanteckningar
description: Sammanfattar mötestranskript och inspelningar till beslut, åtgärder med ansvarig och deadline, samt öppna frågor. Använd när användaren delar ett transkript, en mötesinspelning eller ber om mötesanteckningar, protokoll, action points eller "vad bestämde vi".
---

# Mötesanteckningar

Målet är ett dokument som en person som inte var med kan läsa på två
minuter och sedan veta exakt vad som förväntas av vem.

## Principer

- Hitta inte på. Om transkriptet inte säger vem som ansvarar, skriv
  "ansvarig ej utsedd". Om ingen deadline nämndes, skriv "ingen deadline".
- Skilj på beslut, förslag och diskussion. Bara sådant som faktiskt
  beslutades hamnar under Beslut.
- Citera kort när formuleringen spelar roll, till exempel vid oenighet.
- Namnge personer så som de benämns i transkriptet. Gissa inte efternamn.
- Skriv på svenska även om delar av mötet var på engelska. Behåll engelska
  facktermer som teamet använder.

## Format

Rubrik: mötets namn och datum om det framgår, annars "Möte" och dagens datum.

Sammanfattning
Tre till fem meningar. Vad handlade mötet om och vad blev utfallet?

Beslut
Punktlista. Varje punkt börjar med vad som beslutades, inte vem som sa det.

Åtgärder
Tabell med kolumnerna: Åtgärd, Ansvarig, Deadline, Källa (ungefärlig
tidsstämpel eller citat). Sortera efter deadline, saknade deadlines sist.

Öppna frågor
Saker som diskuterades utan att avgöras. Ange vem som borde äga frågan om
det framgår.

Parkerat
Ämnen som uttryckligen sköts upp.

## Efter dokumentet

Fråga om användaren vill att du skapar åtgärderna som uppgifter i deras
verktyg. Gör det bara om ett verktyg är kopplat och användaren säger ja.
Skapa en uppgift per rad i åtgärdstabellen, med samma formulering.

## Kvalitetskontroll innan du levererar

- Finns varje beslut i transkriptet, ordagrant eller nära nog?
- Har du gjort en diskussion till ett beslut? Flytta i så fall tillbaka den.
- Är åtgärderna formulerade som verb i imperativ: "Skicka offerten",
  inte "Offert"?