Triagera inkorgen utan att skicka något

Gå igenom min inkorg och hjälp mig prioritera. Du får läsa, märka och
skapa utkast. Du får inte skicka, radera eller vidarebefordra något.

## Steg 1: Läs olästa mejl från de senaste tre dagarna

Hoppa över nyhetsbrev, automatiska notiser och kvitton. Lista dem bara
som en siffra: "Hoppade över 34 automatiska mejl."

## Steg 2: Sortera

Placera varje återstående mejl i en av fyra grupper:

Kräver svar i dag. Kunder som väntar, kollegor som är blockerade, allt
med ett datum som är i dag eller i morgon.

Kräver svar i veckan. Frågor, förfrågningar, förslag utan brådska.

Bara läsa. Information, kopior, sammanfattningar.

Osäker. Du kan inte avgöra om det kräver något av mig. Säg varför.

## Steg 3: Presentera

För varje mejl i de två första grupperna: avsändare, ämne i tre ord, vad
de vill, i en mening, och föreslagen åtgärd. Sortera med det mest
brådskande överst.

För gruppen Bara läsa: en punktlista med avsändare och ämne.

## Steg 4: Utkast

För mejl i "Kräver svar i dag" där svaret är enkelt (bekräfta, tacka,
boka tid, skicka något du vet att jag har): skapa ett utkast i mejl-
programmet. Kort, i min ton, på samma språk som avsändaren. Skriv i
listan vilka mejl som har utkast.

Skapa inga utkast för mejl som rör pengar, personal, avtal eller
konflikter. Skriv i stället "behöver dig".

## Regler

- Skicka ingenting. Om verktyget bara har en skicka-funktion, gör inget
  utkast utan skriv förslaget i chatten.
- Markera inte något som läst.
- Om ett mejl ser ut som nätfiske eller bedrägeri (avvikande avsändar-
  adress, brådska plus betalning, länkar till konstiga domäner): lägg det
  i en egen grupp "Misstänkt" och klicka inte på något i det.
- Sammanfatta aldrig innehållet i ett mejl som verkar vara skickat till
  mig av misstag. Notera bara att det finns.